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采购合同追踪管理系统

采购合同追踪管理系统
采购合同追踪管理系统是一种用于监控和管理公司的采购合同的软件系统。它能够追踪采购合同从起草、审批、签署到履行的全过程,并提供实时的合同状态和进度更新。该系统可以帮助采购部门更高效地管理大量的采购合同,包括合同的生成、修改和终止。它还可以提醒相关人员合同到期日期,以确保及时续签或终止合同。此外,该系统还提供了数据分析和报告功能,可以帮助管理层了解和评估公司的采购合同情况,以及供应商的履约能力和合规性。采购合同追踪管理系统的使用可以提高采购流程的可视化和透明度,减少合同管理疏漏和风险,提升采购效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同管理 合同编号、合同名称、供应商、签订日期、合同金额等
2 采购物品管理 物品编号、物品名称、规格、单位、数量等
3 供应商管理 供应商编号、供应商名称、联系人、联系电话、地址等
4 采购订单管理 订单编号、物品编号、采购数量、采购单价、交货日期等
5 付款管理 付款编号、合同编号、付款日期、付款金额、付款方式等
6 发票管理 发票编号、合同编号、发票日期、发票金额、开票单位等
7 物流跟踪管理 物品编号、物流公司、运单号、发货日期、收货日期等
8 仓库管理 物品编号、物品名称、库存数量、入库日期、出库日期等
9 部门管理 部门编号、部门名称、部门负责人、部门电话、部门地址等
10 人员管理 员工编号、员工姓名、性别、联系电话、所属部门等
11 签约方管理 签约方编号、签约方名称、联系人、联系电话、地址等
12 进度管理 合同编号、当前状态、进度时间、备注等
13 统计分析 合同金额统计、付款金额统计、发票金额统计、物品采购数量统计等
14 消息通知 接收人、消息标题、消息内容、发送时间、阅读状态等
15 日志记录 操作人员、操作时间、操作内容、操作模块、操作结果等
16 权限管理 角色编号、角色名称、权限列表、关联用户等
17 审核流程 合同编号、审核人员、审核时间、审核结果、备注等
18 提醒功能 提醒类型、提醒内容、提醒时间、接收人、提醒状态等
19 任务分配 任务编号、任务名称、任务负责人、任务截止日期、任务状态等
20 系统设置 系统参数设置、数据备份、数据恢复、系统日志查询、用户管理等
TAG标签:采购 / 合同 / 追踪  HOT热度:62
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